von Heinz Léon Wyssling
Ich arbeite seit 2013, mit Beginn meiner Selbstständigkeit, im Homeoffice. Ich habe das aber auch schon früher gemacht, in meiner Funktion als Schulleiter der Klubschule Migros und beim Interim Management für die Stadt Winterthur als Leiter der Dienststelle Schulpsychologie. In diesen Funktionen natürlich nicht zu 100 Prozent, sondern 20 bis 30 Prozent der Arbeitszeit. Ich bin also das Arbeiten im Homeoffice gewohnt und kann Ihnen einige Tipps geben, wie Sie diese Situation am besten meistern.
STRUKTURIEREN SIE IHREN TAG SO, WIE WENN SIE INS BÜRO GINGEN
Für Personen, die bisher möglicherweise einmal monatlich einen Homeoffice-Tag eingelegt haben, ist bloss für einen Tag die Struktur nicht so wichtig. Man privatisiert etwas, geht eventuell noch kurz einkaufen oder hat ein Schwätzchen mit dem Nachbarn.
Bei längerem Homeoffice geht das so ungeordnet nicht. Nicht für Sie und Ihre Motivation und auch nicht für Ihre Arbeitskollegen. Verhalten Sie sich im Homeoffice immer so, wie wenn Sie ganz normal zur Arbeit gehen müssten. Stellen Sie täglich den Wecker und stehen Sie zur gleichen Zeit auf. Frühstücken Sie und machen Sie sich bereit, als würden Sie ins Büro gehen. Kleiden Sie sich auch unbedingt so und vermeiden Sie es, den ganzen Tag «schlampig» rumzulaufen. Ich empfehle Ihnen, sich an Arbeitszeiten zu halten. Das heisst pünktlich am PC und so lange arbeiten wie nötig. Einfach so, wie Sie es im Büro auch tun. Da der persönliche Austausch mit Kollegen fehlt, definieren Sie klare Zeitblöcke, in denen Sie telefonieren oder am PC administrative Arbeiten erledigen.
PLANEN SIE IHRE AKTIVITÄTEN
Erstellen Sie jeden Abend einen «Stundenplan» für den nächsten Tag. Definieren Sie die Aufgaben, die Sie aktiv angehen und umsetzen wollen immer am Vorabend. Beachten Sie, dass Sie hier eine Mischung finden zwischen Arbeit, Privatsphäre und Belohnung.
Nutzen Sie zum Beispiel «Time Chunking» und planen Sie Ihre Tage immer mit zusammenhängenden Aufgaben. Zum Beispiel am Montag nur Social Media, am Donnerstag nur telefonieren und so weiter. Erstellen Sie so viele Blöcke wie möglich mit Aufgaben, die miteinander verwandt sind, und Sie werden effektiver.
Optimieren Sie Ihre Organisation! Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt dafür, aufzuräumen und sich Aufgaben zu widmen, die sonst zu kurz kommen.
VERMEIDEN SIE ÜBETRIEBENEN MEDIEN-KONSUM
Konzentrieren Sie sich auf eine Quelle. Alles andere führt nur zu (noch) mehr Verunsicherung und wird Sie auf Dauer eher demotivieren. Konzentrieren Sie sich auf sich selbst, Ihre Stärken und Ziele! Einmal pro Tag Nachrichten konsumieren reicht vollkommen aus.
SORGEN SIE FÜR GENÜGEND FRISCHE LUFT UND BEWEGUNG
Um zu Hause nicht den «Lagerkoller» zu bekommen, ist ein täglicher Aufenthalt an der frischen Luft zu empfehlen. Egal wie das Wetter ist. Zur Stärkung des Immunsystems eignen sich folgende Massnahmen:
- Nutzen Sie die Sonne draussen als Vitamin-D-Tankstelle.
- Nehmen Sie gesunde, selbst gekochte Mahlzeiten zu sich anstelle von Junk-Food.
- Bewegung anstelle des Fitness-Trainings, kann auch bedeuten, den Vita-Parcours im Wald zu nutzen, so wie wir es gemacht haben, bevor der Fitnesshype eingesetzt hat. Ich habe das wieder angefangen, seit die Fitnesscenter temporär geschlossen sind.
- Ganz wichtig: Zur Stärkung des Immunsystems ist qualitativ guter Schlaf essenziell.
- Für zusätzliches Vitamin C und Zink eignet sich Grüntee mit Ingwer bestens.
SCHAFFEN SIE EINE POSITIVE STIMMUNG UND PFLEGEN SIE SOZIALE KONTAKTE
Es kann, wenn man mit Homeoffice keine Erfahrung hat und nun auch Social Distancing eingehalten werden muss, ein Gefühl, eingesperrt zu sein, eintreten.
Solche Gedanken und die damit verbundene Befindlichkeit können schnell auf den Gemütszustand schlagen. Daher ist es ganz wichtig, dass Sie für die Zeit des Homeoffice eine tägliche Routine etablieren. Diese Routine kann nicht nur Netflix heissen, sondern auch, wie bereits erwähnt, Bewegung.
Die Psychologie weiss schon lange, dass Menschen durch Bewegung ihre Stimmung verbessern. Wenn Sie nicht der Mountainbiker oder der Jogger sind, dann gehen Sie täglich auf einen ausgedehnten Spaziergang. Zudem können Sie auch für zu Hause einige Sportübungen mit dem eigenen Körpergewicht heraussuchen. YouTube ist voll mit guten Videos und Tutorials, wie man das machen kann. Ich mache beispielsweise jeden zweiten Tag meine 50 bis 60 Liegestützen und mindestens eine Minute «Planks». Das ist die effektivste Übung, die Sie für Ihren Körper machen können. Pflegen Sie weiterhin Ihre informellen Treffen. Organisieren Sie Kaffee- oder Apéro-Partys, die sind auch via Zoom möglich.
Natürlich gibt es noch viel mehr Tipps, doch ich belasse es bei diesen einfachen und doch wirkungsvollen Empfehlungen. Wenn ich Ihnen in anderen Belangen helfen kann, etwa bei der Unterstützung Ihrer Kinder oder Enkelkinder im Online-Lernen, dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Als nützliche Methode zur «Entstressung» kann ich Ihnen auch die Methode «Selbsthypnose» empfehlen. Wenn ich Ihr Anliegen kenne, kann ich Ihnen eine massgeschneiderte hypnotische Anleitung auf ein mp3 file sprechen, die Sie auf Ihr Smartphone herunterladen können. Wir können das auch gerne über Skype besprechen.
Heinz Léon Wyssling ist dipl. Supervisor und Organisationsberater BSO bei Adlatus Zürich + Agglomeration, www.adlatus-zh.ch.
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